“陳波,上午的報修,處理好就趕緊發群里了,抓緊回訪,不要拖……”從早上七點開始,到晚上九十點鐘,徐州原香漫谷項目內部管理群里,趙兵的消息一條接一條出現,園區里存在的各種隱患問題也一一浮出。
趙兵是原香漫谷項目副經理,也是一名黨員。自任職后,他總是早一兩個小時到,總是晚四五個小時走,總是“好的,馬上到”,這三個“總是”,趙兵做了近2年。也正因此,終于讓這個交付6年的老小區逆襲成了徐州市優項目。
直攻痛點,才能一刀破局
“他剛負責的時候,拉著我們一家家拜訪,眼看著收繳指標還是墊底,他也不提催費,我們都在好奇,他到底想干啥?”談起項目經理趙兵,客服負責人蔡成利首先回想起他剛負責項目的時候,“拜訪結束后,他拉著我們幾個開了一整天的會。”
會上趙兵打開了一張全體業主訴求表格,每個部門對應要整改的問題都有二三十條,甚至更多。“那一整天,他追著我們要措施。”蔡成利嘆了口氣,接著說道,“他從工程助理一步步做到項目經理的,知道哪里是難點,知道哪些是場面話,他主動把所有難題扛了過去,也‘逼’著我們說白話,‘逼’著我們把問題點拆開吃透。”
其實,剛接手項目的時候,收繳率低不是趙兵最頭痛的,客戶滿意度報告中的“54分”才真正刺痛了趙兵的心。“不說別的,我干工程絕對是做到了‘5341’。我就想不通了,怎么能這么低呢?”“5341”是物業公司的信息快速反應體系簡稱,要求物業人員接到業主電話5分鐘反應到位;一般問題30分鐘內解決;無法解決的應口頭解釋,并于4小時內解決;需要協調的,應于1日內向業主做出回復。看到54的低分,那一刻,他就知道搞清現場客群關系緊張的癥結所在,直攻痛點是最有效的“破局”手段,唯有這樣才能步步起高樓。這才有了蔡成利回憶中的那次會議。
蔡成利不知道,每天拜訪結束后,趙兵都會再次返回查看現場、核實問題。根據數據,他分析出園區主干道機動車違停、地庫車位去化效果差等問題是最為急迫的,這不僅是客群關系的癥結所在,更是地產公司關注的重點。說干就干,趙兵直接將車輛管理整改放在了首要位置。緊接著,道閘更換、地面護欄改造、秩序人員培訓、應急預案演練、地庫環境除濕等措施一步一步落實,最終一舉解決了困擾項目和業主多年的問題。
“蔡姐,前兩年沒交的費用轉了,注意查收哈。沒想到你們真能把違停管好,這物業費我交得心服口服!”在看到園區的改變后,業主張女士自覺繳納了物業費。
硬件帶“軟件”,構建美好社區
園區管理有了大幅度提升,但要想安居樂業,還需要人文和諧。園區自然景觀的打造是第一步。為了保證項目“處處皆有景、滿眼皆是綠”,趙兵請外援,找幫手,終于完成了綠化補種。那段時間,他隨身帶著一本跟《現代漢語詞典》差不多厚的綠化專業書。“工程助理,我做了很久。設備運行比誰都了解,我不怕他們打馬虎眼,但綠化,我不熟啊,萬一種下去的樹沒倆月就死了,這可虧大發了。”趙兵打趣道。經過努力,項目一年四季移步皆是景,夏季北側的竹林曲徑通幽,秋季南側的銀杏大道上落英繽紛。
原香漫谷有700多戶業主入住,近一半是老人和孩子。提升特殊群體的幸福感,成為重中之重。中央景觀帶盡頭的兒童游樂園里,趙兵安排了工作人員輪流看顧孩童,讓老人放心休閑,享受生活的寧靜與美好。針對空巢老人,趙兵提供了一對一式的上門服務,教老人使用電器,幫老人整理內務。除了上門服務外,項目上還有14個文化活動貫穿全年,冬送姜茶、春季踏青、寶貝計劃、開學季、中秋觀影、重陽節等,全年活動不停歇,加強了與業主之間的聯系和溝通。
“我們不光有活動,園區里的果子只要熟了,就有物業人員統一采摘、打包,分給我們品嘗,大家坐在一起,喝喝茶、聊聊天、吃吃水果,就很幸福啦。”現在談起物業,業主宋阿姨不再抱怨,而是帶著一抹笑容,驕傲地向別人介紹。
轉思路,外聯動,挖空心思創品牌
原香漫谷交付已有6年之久,設施設備、人員管理等都存在諸多問題,但這不是退卻的借口,更不是胡亂“出牌”的理由。趙兵接手項目時,第一時間與主管部門取得了聯系,“有什么做的不到位的,您只管說,我們盡全力改。”供暖期間,他挨家挨戶詢問檢查;垃圾分類、撤桶并點時期,他主動上前說服反對業主,趙兵用實際行動踐諾了當初這句看似簡單的話。
也許正式因為趙兵承諾和改進,這才使得原鄉漫谷這個老小區獲得了擔任省、市級文明城市復檢過程中示范項目的機會,在之后的國家級復核檢查中,再次承擔了實地暗訪點位的重擔。清樓道、除雜物,定預案、搞演練,走訪業主,發動宣傳,幸不辱命,它和他們擔起各自的使命和責任,為徐州市創建文明城市貢獻一份物業人的力量。
“品牌戰是場攻堅戰,時間久,沒點耐力熬不住,但是好口碑、好品牌一旦創立,這一定會帶來長期利益的。”趙兵說,“2020年原香漫谷滿意度87.6分,提高了14分,收繳率88%,實現兩年跨越兩大步。”同時,“最美物業人”、“優秀項目經理”等幾次榮譽的獲得,似乎也向趙兵發出了訊號。趙兵果斷出手,游說地產公司和社區、街道,獲得支持后申報了2020年度的市優項目。經過內外協調,共同努力,原香漫谷項目成功驗收,獲“2020年度徐州市示范物業管理項目”稱號,為徐州分公司、原香漫谷項目寫下了濃墨重彩的一筆。
現在,“2020年度徐州市示范物業管理項目”這塊獎牌正掛在物業服務中心熠熠生輝,伴隨著集團公司“二次創業”新征程的開始,趙兵和他的“戰友們”正在穩步實施老小區更新行動,積極探索項目拓展和“物業+”,挖掘更多的商業化、信息化、智慧化可能。